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保持企业电子废物计划投诉的5个关键

更新时间:2019-05-28 点击数:946

保持企业电子废物计划投诉的5个关键

美国环保署,有毒物质控制部和其他当局非常重视电子废物,因为来自富国银行和最近康卡斯特的公司发现自己处于巨额罚款和争议的中心。最近国家和联邦当局处理电子废物法规的方式的变化揭示了对电子废物系统进行适当控制的重要性。虽然有很多基于良好企业电子废物计划的实践,但有五个关键可以保持您的企业电子废物计划的合规性,本文将引导您完成每个计划。


#1:集中电子废物管理,而不是允许本地决策

在所有最近导致罚款平均为5000万美元的公司处理不当的例子中,当地办事处或部门的个人对电子产品浪费存在一种共性 - 管理不善。我们还没有看到全公司错误处理问题的例子。相反,似乎遭受苦难的公司是那些认为当地办事处可以就这项“次要”任务做出决定的公司。由于电子废物和危险废物法规在国家层面和地方,州和州都发生变化,因此确保合规性非常重要。许多大公司都发现许多州家的办公室和小隔间内静静地坐着的计算机和显示器实际上被认为是危险废物。由于法规变化如此迅速,建立一个所有电子废物的集中管理系统至关重要,因此不会在地方一级出现错误。这是成功的企业电子废物计划的第一步。


#2:济南硬盘回收保护所有包含设备的数据,而不仅仅是明显的数据

有一个很大的误解,即只有计算机和服务器包含敏感数据。实际上,任何公司中的一些最敏感的数据实际上存储在除计算机,笔记本电脑和服务器之外的设备上。当然,平板电脑和移动设备等常见的嫌疑人现在只包含与服务器相同或更敏感的数据,因为几乎所有内容都流经它们。但即使超出这些设备,也有一些设备能够在没有人知晓的情况下安静地存储您的数据。今天,大多数复印机和许多打印机都有硬盘或其中的某种存储设备。这意味着,当您进行复印或扫描时,复印机实际上会将副本存储在复印机内的本地硬盘驱动器上。这意味着你的复印机,传真机和打印机存储敏感数据,必须以与计算机和服务器相同的方式处理。如果不考虑这一重要的数据安全问题,企业电子废物计划就不完整。


#3:仅与经过认证的电子废物回收供应商合作

对于电子废物回收供应商而言,有一些较小的州法规,但它们在很大程度上非常模糊,仍处于开发阶段。因此,仅仅寻找具有适当州批准的供应商并不能保护您。相反,您必须查看第三方认证,以确保您的供应商正确设置以处理您的电子设备浪费。以下是可用的各种认证及其对您意味着什么的简单概述:


R2负责任回收:第二高标准 - 这是另一项全包认证,涵盖环境因素以及供应商的数据安全性。

ISO14001:环境管理体系 - 该体系规划了公司应遵循的框架,以建立有效的环境管理体系。

ISO9001:质量管理体系 - 该体系为公司制定了框架,以便建立有效的质量管理体系。

OHSAS18001:健康与安全管理体系 - 该国际标准规划了公司应遵循的框架,以便建立有效的健康和安全管理体系。

花时间寻找经过适当认证的供应商将大大降低您的企业电子废物计划将来导致监管机构问题的可能性。


#4:服务器回收了解所有联邦和州法规或找到合适的供应商

如果您不在国家或全球范围内与经过认证的电子废物供应商合作,那么建立系统以确保您了解整个国家和/或世界不断变化的环境至关重要。随着电子废物的环境影响越来越为人所知,国家法规现在处于不断变化的状态。由于法规变化如此之快,除非您积极努力确保完全合规,否则保持合规并不容易。牢固掌握法规对于企业电子废物计划的成功至关重要。


#5:济南电脑回收为所有电子废物回收和数据销毁寻找单一供应商

确保完全合规的最简单方法是在选择电子废物回收供应商时进行尽职调查。如果您设定的标准仅适用于经过R2认证的电子废物回收供应商,则可以确保满足大多数法规要求。当然,维护内部控制也是一种很好的做法,但这些认证确保了合规性,因此您不必做太多的事情。合适的供应商可以帮助您完成电子废物回收和数据销毁需求,以简化流程。


遵循这五个简单的指导原则将有助于您的组织保持成功的企业电子废物计划并确保合规性。与此同时,忽视这些规则和偷工减料几乎可以保证您的公司将遭受与许多其他公司一样的后果,这些公司未能认识到州和联邦电子废弃物法规的变化。


 


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